No mundo corporativo a pressão para se fazer cada vez mais em menos tempo consome os profissionais constantemente. Eles ficam atordoados com o acúmulo de trabalho e se frustram quando não alcançam os resultados esperados. A consequência dessa árdua jornada não é nada animadora. No lugar de ascensão na carreira e melhor qualidade de vida, esse profissional está fadado a perder a saúde, a ter problemas familiares, e até mesmo à falta de eficácia.
Não é fácil driblar essa situação. Todos almejam o equilíbrio entre a vida
pessoal e profissional, mas não param sequer um instante para planejar e
organizar suas prioridades, sejam elas profissionais ou pessoais. Uma frase de
Benjamin Franklin nos traz uma ponderação muito interessante: "Falhar ao
se preparar é preparar-se para falhar".
Quem no seu ambiente de trabalho já não teve a sensação de viver apagando
incêndios? E isso acontece por uma falha pessoal e de liderança, pois deixaram
de priorizar o que é mais importante para a organização. Pesquisas confirmam
que, ao dedicar 10 minutos diários no estabelecimento de prioridades, é
possível economizar mais do que uma hora, por dia.
Durante palestras e treinamentos que realizo costumo perguntar aos
participantes o que fariam se tivessem uma hora a mais no dia, e a maioria das
respostas está ligada a realizações pessoais, como convívio com a família e
momentos de lazer. Ninguém diz que ficaria uma hora a mais na empresa. O motivo
desses desejos é que as pessoas anseiam por atividades que lhe proporcionem
prazer, e tudo isso é possível se houver um bom planejamento.
Infelizmente palavras como prioridade, planejamento e organização ainda são
vistas de forma genérica, e não são absorvidas de maneira executável no dia a
dia das pessoas. Assim, quando alguém, seja de seu convívio profissional ou
pessoal, diz que "você precisa escolher suas prioridades", ou
"planejar melhor", ou ainda "organizar-se mais", muitas
vezes ficamos com a sensação de que há algo importante a ser feito, embora não
saibamos exatamente o que, nem como. Nesses momentos, com frequência, cedemos à
tentação de transferir a responsabilidade.
Há uma frase que de que gosto muito: "Se você não conduzir a sua vida,
alguém o fará por você". Seja o seu cônjuge, o seu chefe ou o seu
subordinado. O segredo é aprender a conduzir a sua vida. E como se faz isso?
Começando através de uma lista de prioridades. Segundo uma pesquisa da
FranklinCovey, apenas 17% dos trabalhadores começam o dia com uma lista desse
tipo.
Dedicar alguns minutos do dia para estabelecer as principais atribuições em
seus diferentes papéis, tem de ser um hábito diário. Quando me refiro a papéis,
não são apenas ao de gerente, diretor ou de um colaborador de uma organização.
Também me refiro ao de pai, mãe, cônjuge, irmão e filho. Temos vários papéis em
nossa vida, e o equilíbrio entre eles é que vai fazer com que se alcance a
satisfação pessoal e profissional.
A partir do momento que você começa a planejar melhor e focar o tempo, acaba
por produzir mais para a organização e tem a liberdade de sair no horário
estabelecido. Apenas 45% dos funcionários estão focados no core business da
organização, ou seja, nas prioridades de sua empresa.
Alguns fatores são responsáveis por essa dispersão durante o horário de
trabalho. Quem nunca foi interrompido para um bate-papo durante a execução de
uma tarefa? Ou procurou por horas um contato de um cliente ou fornecedor que
não lembra onde anotou?
São desperdiçadores de tempo que fazem uma grande diferença ao final do dia. A
ampla oferta de meios de comunicação é algo que muito se discute. Até que ponto
essa oferta é uma ferramenta de trabalho ou uma inimiga? Se no seu trabalho o
acesso a redes sociais ou outros recursos é liberado, é preciso saber escolher
qual se adapta melhor às suas necessidades e da empresa.
Além de consultor, também sou executivo de uma empresa, e sei que planejamentos
perfeitos não existem, pois estamos sujeitos a imprevistos, fatos inesperados,
contratempos, e não há planejamento no mundo que consiga prever todas essas
variáveis. Então, por que nos organizamos? Porque é a melhor forma de lidarmos
com essas variáveis. Haverá mais condições de lidar com o que não consegue
controlar se já tiver seu planejamento sob controle.
Renato Russo, em sua música Há tempos, já dizia que "disciplina é
liberdade". Reitero esse conceito, pois com disciplina será possível ter
liberdade para fazer as coisas que mais importam.
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